8 標準オプション機能
8.1 本人通知
8.1.1 登録管理
【標準オプション機能】
「本人通知」の申出内容について、登録・管理できること。
また、登録期間が満了する者について、本人通知期間満了のお知らせを出力できること。
対象の証明書は、窓口で交付した「住民票の写し」「住民票の除票の写し」「住民票記載事項証明書」「住民票除票記載事項証明書」とし、証明書を発行する際に、交付記録として交付年月日時・交付請求者区分（本人、代理人、第三者）・証明書の種別・枚数の記録（登録）ができること。また、証明書発行後に修正（交付請求者の選択誤りを修正）ができること。
【考え方・理由】
中核市市長会ひな形に付記（一覧表はEUC対応）
「本人通知」は市区町村間で実施形態が異なることから、備えるかどうかは、当該市区町村の判断とする。
8.1.2 画面表示
【標準オプション機能】
「本人通知」の事前登録者の住民票の写し等が交付される際、画面確認できること。
【考え方・理由】
中核市市長会ひな形を踏襲（一覧表はEUC対応）
「本人通知」は住民基本台帳制度になく、市区町村での任意の取組であることから、市区町村間で実施形態が異なり、備えるかどうかは、市区町村の判断である。
8.1.3 通知書出力
【標準オプション機能】
証明書発行履歴を基に本人あて又は申請者あての住民票の写し等交付通知書（発行日・請求者区分・証明書種別・枚数）を出力できること。
なお、出力条件として、「本人通知の事前登録者への交付」、「本人通知の事前登録者への交付（申請者が本人の交付記録は除く。）」、「事前登録に関わらず申請者情報（第三者への交付や委任状による交付）による判定」を選択できること。
【考え方・理由】
中核市市長会ひな形に付記
本人通知は市区町村間で実施形態が異なることから、備えるかどうかは、当該市区町村の判断とする。
8.2 特別永住者
8.2.1 更新異動者リスト及び案内作成
【標準オプション機能】
指定した更新対象年月日及び年齢に該当する特別永住者について、更新異動者リスト（有効期限を含む。）と案内を作成すること。
更新年月日を経過した特別永住者について（自動的に）定期的に更新案内が作成されること。
有効期限の入力漏れがあれば、対象者を把握できること。
指定都市においては、更新異動者リストを行政区単位で分割できること。
【考え方・理由】
中核市市長会ひな形に付記
この機能については出入国在留管理庁から通知が出ていることもあり、不要という意見もあったが、特別永住者に係る事務は住民基本台帳事務と密接した事務であること等により構成員から強い要望があったこと、市区町村窓口への来庁勧奨案内としての送付が考えられることから、標準オプション機能とする。
指定都市においては、作業の効率化の観点から、更新異動者リストを行政区単位で分割できることとする。
特定特別永住者証明書を保有する特別永住者のみを記載した更新異動者リスト及び案内を別途作成する機能は不要とする。
8.2.2 申請受理処理
【標準オプション機能】
特別永住者証明書有効期間更新申請書及び特別永住者証明書再交付申請書を出力できること。
申請を行った者について、申請受理状態にし、特別永住者証明書交付予定通知書・受領書を出力できること。受領書については、再出力できること。また、誤って受理処理を行った者について、取消しができること。項目ごとに取消前と取消後が印字された確認票を出力できること。
出入国在留管理庁から特別永住者証明書を接受した者について、交付待ち状態にすること。項目ごとに変更前と変更後が印字された確認票を出力できること。
出入国在留管理庁通知を取り込むことができ、項目ごとに変更前と変更後が印字された確認票を出力できること。
出入国在留管理庁あてに市町村通知を発出後、項目ごとに変更前と変更後が印字された確認票を出力できること。同時に交付済の状態にすること。
返納された特別永住者証明書について、返納入力ができること。
交付予定期間に特別永住者証明書を受領に来ない場合に、不交付返戻情報を入力できること。
8.2.3 更新予定数調査
【標準オプション機能】
有効期限の支所別（区役所別）、年度別集計表を作成できること。
現年度と次年度について、有効期限の支所別、月別集計表を作成できること。
【考え方・理由】
更新予定数調査は法定の要件ではない。特別永住者証明書の切替え事務は入管特例法（日本国との平和条約に基づき日本の国籍を離脱した者等の出入国管理に関する特例法（平成３年法律第71号））に基づく法定受託事務であるが、支所別というのは各市区町村固有要件である。
各支所で特別永住者の証明書更新事務を行っている市区町村の場合、事務作業量、工数等を推察するため作成している集計表であり、ほとんどの市区町村には不要な帳票であるため、標準オプション機能とする。