2 検索・照会・操作
2.1 検索
2.1.1 検索機能
【実装必須機能】
システム利用者（操作者ID単位）ごとに、一度検索ダイアログ等で設定した値（検索履歴）については、自動的にその設定値が、一定の件数保存されること。
また、それら検索履歴を選択することにより、同じ条件による再検索及び検索履歴を活用した新たな検索にも対応できること。
【考え方・理由】
住民記録システムに準ずる。
2.1.2 検索文字入力
【実装必須機能】
氏名に関する項目の検索は、住民記録システム標準仕様書に準拠した「あいまい検索」（異体字や正字も包含した検索を除く。）ができること。
【実装不可機能】
（株）や（有）等の記号を入力及び検索できること。
【考え方・理由】
住民記録システムに準ずる。
2.1.3 基本検索
【実装必須機能】
氏名・氏名の振り仮名・生年月日（西暦・和暦）・性別・本籍・筆頭者・住所・住所コード・住民票コードから検索できること。また、消除となった者の備考欄に含まれる、誤記があることが判明した場合の記録のうち、誤記修正後の記載である氏名・氏名の振り仮名・生年月日について検索できること。
上記項目のうち空欄を許容している項目に関し、空欄を指定して検索できること。
指定都市においては、区からも検索できることとし、操作者の所属により管轄区を自動判定し、検索画面上の区を既定値として検索できること。なお、他区の選択も可能とすること。
複数の条件を掛け合わせた検索や項目内の部分検索を実施できること。また、これらの検索で処理日等の項目で期間を指定して検索できること。
異動履歴の検索においては、氏名、氏名の振り仮名、住所、住所コード、方書、住民票コード及び本籍については過去履歴を含めて検索し、対象者を特定できること。
外字検索、検索文字選択のためのサポート機能が提供されていること。具体的には外字を選択するための手書き入力、手書き入力による文字選択等が想定されるが、具体的な実装方法は規定しない。また、西暦と和暦はそれぞれ対応する年に置き換えられ検索がされること。
※「検索」は、対象者を選択するため、画面から検索用項目を画面入力して、マッチするものを探す操作をいう。「照会」は、既に特定した対象者の詳細な情報について、データベースに問い合わせる操作をいう。
【標準オプション機能】
対象者を検索、選択後、該当者の1.1.1（戸籍の附票データの管理）のデータをCSV形式で出力する機能を備えること。
【実装不可機能】
異動者一覧を表示している状態で、検索条件を加えての再検索（絞込み）ができること。
【考え方・理由】
住民記録システムに準ずる。
2.2 照会
2.2.1 異動履歴照会
【実装必須機能】
個人や同一の戸籍の附票の者を特定した後に、1.2.1（異動履歴の管理）に規定する異動履歴を照会できること。
1.2.1（異動履歴の管理）に規定する項目を用いて対象者の異動履歴を照会できること。
【実装不可機能】
複数の戸籍の附票にまたがる同一個人を単位として履歴を照会できること。
【考え方・理由】
新しい戸籍を作った者について、元の戸籍に基づく戸籍の附票を照会する等といった、複数の戸籍の附票にまたがる同一個人を単位とした履歴の照会までは不要と考え、実装不可機能とした。
2.2.2 交付履歴照会
【実装必須機能】
個人を特定した後に、1.3.5（交付履歴の管理）に規定する証明書の交付履歴（20.1.1.（戸籍の附票の写し）、20.1.2.（戸籍の附票の除票の写し））について、照会できること。
なお、照会に当たっては、1.3.5（交付履歴の管理）に規定する項目から行えること。
また、コンビニで交付された場合も同様に照会できること。
【考え方・理由】
住民記録システムに準ずる。
2.2.3 文字コード照会等
【実装必須機能】
漢字文字の入力・照会については、拡大して入力・照会ができるとともに、文字コードの照会ができること。
【考え方・理由】
住民記録システムに準ずる。
2.2.4 支援措置対象者照会
【実装必須機能】
照会した支援措置対象者（併せて支援を求める者を含む。以下同じ。）の戸籍の附票データを確認する場合において、支援措置期間中又は仮支援措置期間中である旨が明示的に確認でき、1.1.13（支援措置対象者管理）の支援措置のデータベースに連携して、当該データベースの支援措置対象者の詳細情報を確認できること。
【考え方・理由】
住民記録システムに準ずる。
2.3 操作
2.3.1 キーボードのみの画面操作
【標準オプション機能】
端末のセキュリティを確保しながら、キーボードのみでも画面操作ができること。
【考え方・理由】
住民記録システムに準ずる。