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type: guideline
title: 共通機能標準仕様書 別紙3 住登外者宛名番号管理_項目定義書【第2.4版】
source: デジタル庁
version: 第2.4版
updated: 2026-09-30
source_url: https://www.digital.go.jp/assets/contents/node/basic_page/field_ref_resources/4d056a04-6eba-4109-9850-a786d3e71971/4fd2d75a/20260930_policies_local_governments_specification_22.zip
source_page: https://www.digital.go.jp/policies/local_governments/common-feature-specification
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# 共通機能標準仕様書 別紙3 住登外者宛名番号管理\_項目定義書【第2.4版】
> 原本: デジタル庁「地方公共団体情報システム共通機能標準仕様書」の別紙 2026年9月30日公開分（[ZIP](https://www.digital.go.jp/assets/contents/node/basic_page/field_ref_resources/4d056a04-6eba-4109-9850-a786d3e71971/4fd2d75a/20260930_policies_local_governments_specification_22.zip)、[掲載ページ](https://www.digital.go.jp/policies/local_governments/common-feature-specification)）の「別紙3\_住登外者宛名番号管理\_項目定義書【第2.4版】.xlsx」。シートごとに見出しを立て、見出し行で始まる表は表に、それ以外の行は段落にした（値はセルの文字列のまま、結合セルの 2 つ目以降は空欄。表の外の行で文字が複数あるものはセルの値を空白でつないだ）。見出しが 2 段の表は列見出しを「 / 」でつないだ。主キーを示すセルの塗り（水色）は凡例の記号 ◆ を行の先頭のセルに付けた。
[共通機能標準仕様書の別紙](./index.md)・[共通機能標準仕様書](../kyotsu-kino/index.md)
## 項目定義書（住登外者宛名番号管理）
凡例（原本のセルの塗り）: ◆ ＝ 水色セル：各グループにおける主キーのデータ項目
■地方公共団体情報システム\_項目定義書（住登外者宛名番号管理）【第2.4版】
項目説明：※※で始まる記載については、データ出力条件が「条件付き必須」の場合の条件を記載
| データ項目ID | データ項目ID | データ項目 | グループ / 名称 | グループ / 主キー | グループ / 外部キー | クラス分類 / Lv1 | クラス分類 / Lv2 | クラス分類 / Lv3 | データ型 | 桁数 | コード | 繰り返し | データ出力条件 | 項目定義 | 項目説明 | 標準仕様書関連箇所 | サンプル値 | 実装類型 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ◆ 031 | 00031 | 市区町村コード | 住登外者宛名基本情報 | ○ | ○ | 市区町村コード | | | X | 6 | | | 必須 | 市区町村を一意に識別するコード（指定都市においては区までを特定） | 「全国地方公共団体コード」（総務省）に従って６桁のコード値を設定すること | 0310001/0310002 | 131016 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加 |
| ◆ 031 | 00001 | 宛名番号 | 住登外者宛名基本情報 | ○ | | 住登外者 | 共通 | | X | 15 | | | 必須 | ・自治体内において、個人を一意に識別する番号
・住登外者宛名番号管理機能においては「住登外者宛名番号」を管理する | | 0310001/0310002 | 123456789123456 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| ◆ 031 | 00032 | 履歴番号 | 住登外者宛名基本情報 | ○ | | 住登外者 | 共通 | | 9 | 3 | | | 必須 | 宛名番号ごとに履歴情報を管理する番号 | | 0310001/0310002 | 1 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加 |
| 031 | 00033 | 最新フラグ | 住登外者宛名基本情報 | | | 最新フラグ | | | X | 1 | | | 必須 | 当該データが最新かどうかを現すフラグ（0：最新ではない、1：最新である） | | 0310001/0310002 | 1 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加 |
| 031 | 00002 | 個人番号 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | | X | 12 | | | 任意 | 番号法に基づき、行政手続における特定の個人を識別するために各市区町村から住民に指定される番号 | | 0310002 | 345678901234 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00003 | 氏名 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 氏名 | Ｎ | 100 | | | 任意 | 住登外者の氏名 | ・日本人住登外者の場合は、氏と名の間に全角の空白を１文字入れる
・漢字氏名がある外国人住登外者の場合は、ローマ字氏名＋漢字氏名の形で記載し、間に全角の空白を１文字入れる
・外国人住登外者の場合は、氏名を構成する要素（氏と名、名（ファーストネーム）と中間名（ミドルネーム）と氏（ラストネーム）など）の間に全角の空白を１文字入れる
・氏名未定でない場合は出力すること | 0310002 | ・佐藤 一郎
・ＺＨＡＮＧ ＹＵＬＩＡＮ 張 玉蓮 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00004 | 氏\_日本人 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 氏 | Ｎ | 50 | | | 任意 | 日本人住登外者の氏 | 日本人住登外者の場合は出力すること | 0310002 | 佐藤 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00005 | 名\_日本人 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 名 | Ｎ | 50 | | | 任意 | 日本人住登外者の名 | 日本人住登外者の場合かつ名未定ではない場合は出力すること | 0310002 | 一郎 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00006 | 氏名\_外国人ローマ字 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 氏名 | Ｎ | 100 | | | 任意 | 外国人住登外者の氏名（ローマ字） | ・氏名を構成する要素（氏と名、名（ファーストネーム）と中間名（ミドルネーム）と氏（ラストネーム）など）の間に全角の空白を１文字入れる
・ローマ字表記での氏名を有する外国人住登外者は出力すること | 0310002 | ＺＨＡＮＧ ＹＵＬＩＡＮ | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00007 | 氏名\_外国人漢字 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 氏名 | Ｎ | 100 | | | 任意 | 外国人住登外者の氏名（漢字） | ・氏名を構成する要素（氏と名、名（ファーストネーム）と中間名（ミドルネーム）と氏（ラストネーム）など）の間に全角の空白を１文字入れる
・漢字表記での氏名を有する外国人住登外者は出力すること | 0310002 | 張 玉蓮 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00008 | 氏名\_振り仮名（フリガナ） | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 氏名 | Ｎ | 100 | | | 任意 | 住登外者の氏名の振り仮名若しくはフリガナ | ・氏名を構成する要素（氏と名、名（ファーストネーム）と中間名（ミドルネーム）と氏（ラストネーム）など）の間に全角の空白を１文字入れる
・ローマ字表記での氏名のみを有している等でフリガナを保有していない外国人住登外者の場合以外は、出力すること
・カタカナにて出力すること | 0310002 | サトウ イチロウ | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正
項目定義書【第2.4版】にて修正 |
| 031 | 00009 | 氏\_日本人\_振り仮名 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 氏 | Ｎ | 50 | | | 任意 | 日本人住登外者の氏（振り仮名） | ・日本人住登外者の場合は出力すること
・カタカナにて出力すること | 0310002 | サトウ | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00010 | 名\_日本人\_振り仮名 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 名 | Ｎ | 50 | | | 任意 | 日本人住登外者の名（振り仮名） | ・日本人住登外者の場合かつ名未定ではない場合は出力すること
・カタカナにて出力すること | 0310002 | イチロウ | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00034 | 通称 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 外国人住登外者 | 通称 | Ｎ | 100 | | | 任意 | 外国人住登外者の通称 | 氏名を構成する要素（氏と名、名（ファーストネーム）と中間名（ミドルネーム）と氏（ラストネーム）など）の間に全角の空白を１文字入れる | 0310002 | 田中 花子 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00035 | 通称\_フリガナ | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 外国人住登外者 | 通称 | Ｎ | 100 | | | 任意 | 外国人住登外者の通称（フリガナ） | 氏名を構成する要素（氏と名、名（ファーストネーム）と中間名（ミドルネーム）と氏（ラストネーム）など）の間に全角の空白を１文字入れる | 0310002 | タナカ ハナコ | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00036 | 通称\_フリガナ確認状況 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 外国人住登外者 | 通称 | X | 1 | | | 条件付き必須 | 外国人住登外者の通称（フリガナ）について、本人確認有無を示すフラグ（0：無、1：有） | ※※03100035がnullでない場合 | 0310002 | 0 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00011 | 性別 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 性別 | X | 1 | 001 | | 任意 | 住登外者の性別を示すコード | | 0310002 | 1 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00012 | 生年月日 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 生年月日 | DATE | 10 | | | 任意 | 住登外者の生年月日 | 不詳日を許容する（不詳の場合は、データ要件・連携要件の標準に規定するとおり出力すること） | 0310002 | 1964-07-01 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00037 | 生年月日\_不詳フラグ | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 生年月日 | X | 1 | | | 任意 | 生年月日が不詳の場合に、不詳であることを示すフラグ（0：不詳でない、1：不詳） | | 0310002 | 0 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加 |
| 031 | 00013 | 生年月日\_不詳表記 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 生年月日 | Ｎ | 72 | | | 条件付き必須 | 生年月日が不詳である場合の不詳日表記 | ※※03100037が1の場合 | 0310002 | 令和○年頃 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00014 | 住所\_市区町村コード | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | X | 6 | | | 任意 | 住所（都道府県から市区町村まで）を一意に識別できるコード（指定都市においては区までを特定） | 「全国地方公共団体コード」（総務省）に従って６桁のコード値を設定すること | 0310002 | 131016 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00015 | 住所\_町字コード | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | X | 7 | | | 任意 | 住所（町字）を一意に識別できるコード | ・デジタル庁が整備するアドレス・ベース・レジストリ「町字マスターデータセット」で規定された町字IDのコード値を設定すること
・アドレス・ベース・レジストリ「町字マスターデータセット」に規定がない町字の場合は、9999999を設定すること
・住所に町字がない場合は、0000000を設定すること | 0310002 | 0011001 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00038 | 指定都市\_行政区等コード | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | X | 12 | 999 | | 任意 | 自治体ごとに定める任意の行政範囲を示すコード | ・各自治体固有のコード利用を想定
・総合支所等、任意の行政範囲を示すコード | 0310002 | 001 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加 |
| 031 | 00016 | 住所\_都道府県 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | Ｎ | 4 | | | 任意 | 住登外者の住所における都道府県 | | 0310002 | 東京都 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00017 | 住所\_市区郡町村名 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | Ｎ | 12 | | | 任意 | 住登外者の住所における市区郡町村名 | | 0310002 | ・特別区：千代田区
・指定都市：横浜市西区
・指定都市以外の市：茅ヶ崎市
・町村：足柄上郡中井町 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00018 | 住所\_町字 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | Ｎ | 120 | | | 任意 | 住登外者の住所における町字（丁目を含む） | 住所に町字が存在する場合は出力すること | 0310002 | 霞が関二丁目 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00019 | 住所\_番地号表記 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | Ｎ | 50 | | | 任意 | 住登外者の住所における番地号の日本語を含む表記（住居表示を実施していない区域においては「番地」、住居表示を実施している区域においては「番」及び「号」で表記する。） | 住所に番地号が存在する場合は出力すること | 0310002 | １００８番地
１番６号 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00020 | 住所\_方書 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | Ｎ | 300 | | | 任意 | 住登外者の住所における方書 | 住所に方書が存在する場合は出力すること | 0310002 | 虎ノ門ハイツ１０１号 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00021 | 住所\_方書\_フリガナ | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | Ｎ | 300 | | | 任意 | 住登外者の住所における方書（フリガナ） | | 0310002 | トラノモンハイツ１０１ゴウ | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00022 | 住所\_郵便番号 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | X | 7 | | | 任意 | 住登外者の住所における郵便番号 | | 0310002 | 1000014 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00039 | 住所\_国名コード | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | X | 3 | 999 | | 任意 | 国名コード | ・各自治体にて入管指定コード又はJIS X0304をベースに任意に規定する
・JIS X0304で規定する場合はアルファベット３文字とする | 0310002 | 265
USA | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加 |
| 031 | 00040 | 住所\_国名等 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | Ｎ | 100 | | | 条件付き必須 | 国名名称 | ※※03100039がnullでない場合 | 0310002 | アメリカ合衆国 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00041 | 住所\_国外住所 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 住所 | Ｎ | 300 | | | 任意 | 国外住所 | | 0310002 | １２３４ ＡＰＰＬＥ Ｓｔｒｅｅｔ ＃１０１ Ｓｅａｔｔｌｅ ＷＡ １２３４５６ ＵＳＡ | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加 |
| 031 | 00023 | 業務ID | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 宛名 | X | 3 | | 100 | 任意 | 住登外者宛名基本情報を登録、利用する業務のID | ・デジタル庁によって定められた「地方公共団体の基幹業務システムの統一・標準化における各種IDの管理方針」にしたがって業務IDを設定すること
・対象のIDがない場合にはデフォルト値を設定すること。デフォルト値は「000」 | 0310002 | 001 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00024 | 独自施策システム等ID | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 宛名 | X | 3 | 999 | 100 | 任意 | 住登外者宛名基本情報を登録、利用する独自施策システム等のID | ・独自施策システム等IDを設定すること
・対象のIDがない場合にはデフォルト値を設定すること。デフォルト値は「000」 | 0310002 | 001 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00025 | 名寄せ元フラグ | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 宛名 | X | 1 | 002 | | 必須 | 名寄せを実施した際に名寄せ元を判断するフラグ | デフォルトは「0」 | 0310002/0310008 | 1 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正 |
| 031 | 00026 | 名寄せ先宛名番号 | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 宛名 | X | 15 | | | 条件付き必須 | ・名寄せを実施した際に名寄せ先となる宛名番号が存在する場合、入力される番号
・住登外者宛名番号管理機能においては「住登外者宛名番号」を管理する | ※※03100025が1の場合 | 0310002/0310008 | 123456789123456 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00030 | 他業務参照不可フラグ | 住登外者宛名基本情報 | | | 住登外者 | 共通 | 宛名 | X | 1 | 003 | | 必須 | 宛名基本情報を登録した基幹業務システム以外の基幹業務システムが参照可能かどうかを示すためのコード | ・住基ネットから取得した宛名基本情報など、他の基幹業務システムが参照してはならない宛名基本情報である場合に登録する
・他業務参照不可フラグが1（不可）の場合、業務IDもしくは独自施策システム等IDが一致する場合のみ宛名基本情報を返却すること | 0310002 | 1 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00042 | 削除フラグ | 住登外者宛名基本情報 | | | 削除フラグ | | | X | 1 | | | 必須 | 当該データが削除されたかどうかを現すフラグ（0：未削除、1：削除済） | | 0310002 | 0 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて追加 |
| 031 | 00027 | 操作者ID | 住登外者宛名基本情報 | | | 操作 | | | X | 10 | | | 必須 | 操作者を一意に識別するコード | | 0310002 | 1234567890 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00028 | 操作年月日 | 住登外者宛名基本情報 | | | 操作 | | | DATE | 10 | | | 必須 | 操作を行った年月日 | | 0310002 | 2022-03-01 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
| 031 | 00029 | 操作時刻 | 住登外者宛名基本情報 | | | 操作 | | | TIME | 8 | | | 必須 | 操作を行った時刻 | | 0310002 | 12:00 | ◎ | 項目定義書【第2.0版】にて修正
項目定義書【第2.1版】にて修正 |
## コード一覧
コード一覧 業務名
住登外者宛名番号管理
| コードID | コード名 | コード値 | コード値の内容 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 001 | 性別 | 0 | 不詳 | |
| | | 1 | 男 | |
| | | 2 | 女 | |
| | | 9 | その他 | |
| 002 | 名寄せ元フラグ | 0 | 該当なし | |
| | | 1 | 名寄せ元宛名 | |
| 003 | 他業務参照不可フラグ | 0 | 可 | |
| | | 1 | 不可 | |
## グループ構成表
グループ構成表 機能名
住登外者宛名番号管理
| No | グループID | グループID | グループ名 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 031 | 001 | 住登外者宛名基本情報 | 住登外者の宛名番号に基づく氏名、生年月日、住所などに関する情報 | |