---
type: standard-spec
title: 1.1.2 外国人住民データの管理（機能ID 0020262）
source: 総務省
profile: mrlgss-doc/0.1
business_code: "002"
function_id: "0020262"
notice_id: 508_soumu_101
norm_layer: L4
compliance_date: 2026-04-01
view: payload-table
---

# 1.1.2 外国人住民データの管理（機能ID 0020262）

[告示第101号別表第一](../notice.md)が定める機能要件の payload 化。管理対象項目（別表第二の項目詳細、
全 31 項目）を `managed_items` として型付き正本にする。型・桁数は
[基本データリスト](../data-list.md)（データ要件）が持つ。

- 分類: 1 管理項目 / 1.1 登録データ / 1.1.2 外国人住民データの管理
- 実装区分: 指定都市◎ / 中核市◎ / 一般市区町村◎
- 適合基準日: 令和８年４月１日

## 機能要件（規範）

告示第101号別表第一の機能要件欄の原文（byte 保持。round-trip 検証対象）。

```text
外国人住民（住民基本台帳法第30条の45に規定する外国人住民をいう。以下同じ。）の印鑑登
録について、以下の項目を管理すること。
また、以下の項目の一部については、住民記録システム等の印鑑登録システム以外のシステ
ムでのデータベースの構築も可能とするが、その場合でも、地方公共団体情報システムの標準
化に関する法律第七条第一項に規定する各地方公共団体情報システムに共通する基準のうち
電磁的記録において用いられる用語及び符号の相互運用性の確保その他の地方公共団体情
報システムに係る互換性の確保に関する標準を定める命令及び関連告示に規定する最新デー
タの保持と、印鑑登録システムの端末画面上でデータベースを確認できる機能を備えること。
なお、性別については、自治体にて定めた条例にて印鑑登録原票における管理項目としていな
い場合、当該項目を設けない取扱いを許容する。
（別表第二の機能ID0020262の項の項目詳細の欄を参照）
指定 中核
都市 市
町村
```

## 管理する項目（payload）

別表第二の項目詳細を項目分類①でグルーピングした管理対象項目。`see` は仕様書内クロスリファレンス、
`note` は原文の補足。項目名・順序は告示原本のまま保持する。

```yaml
function_id: "0020262"
managed_items:
  - class: 印鑑登録原票の必要登録事項に当たる項目
    items:
      - name: 印影
      - name: 登録番号
      - name: 登録年月日
      - name: 氏名
        note: ローマ字
      - name: 氏名
        note: 漢字
      - name: 通称
      - name: 生年月日
        note: 西暦で管理すること。
      - name: 性別
      - name: 住所
        note: 方書を含む。
      - name: 氏名のカタカナ表記（外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民（漢字圏の外国人住民のうち本国における公的な身分証明書において氏名に漢字が使用されない者を含むものとする。以下同じ。）が住民票の備考欄に記載がされている氏名のカタカナ表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合）
  - class: 印鑑登録のその他の項目
    items:
      - name: 印鑑登録状態
        note: 照会中、照会取消、登録、抹消
      - name: 宛名番号
      - name: 世帯番号
      - name: 氏名のフリガナ
      - name: 通称のフリガナ
      - name: 異動履歴として管理する各項目
        see: 1.2.1
      - name: 印鑑登録証データとして管理する項目
        see: 1.3.5
      - name: 住民種別
        note: 日本人住民・外国人住民
      - name: 成年被後見人の該当有無
      - name: 成年被後見人の審判確定日
      - name: 成年被後見人の登記日
      - name: 成年被後見人である旨を知った日
      - name: 住所の郵便番号
        see: 1.1.9
      - name: 転出予定年月日
      - name: 証明書の交付履歴
        see: 1.3.6
      - name: 抑止・一時停止フラグ
        see: "3.1"
      - name: 個人番号カード用利用者証明用電子証明書シリアル番号
      - name: メモ
        see: 1.1.8
      - name: 改製記載年月日
        note: 改製記載の場合
      - name: 改製消除年月日
        note: 改製消除の場合
      - name: 在留カード等番号
```
